Специалист по закупкам
На протяжении 25 лет группа компаний Выбор выполняет свою миссию - нести доступную современную культуру благоустройства в регионы нашей страны и является одной из крупнейших компаний по производству тротуарной плитки и элементов благоустройства, единственной федеральной компанией на территории Российской Федерации.
Производственные площадки расположены в различных регионах: Краснодарском крае, Московской области, Ленинградской области, Красноярском крае и Республике Татарстан, торговая дилерская сеть охватывает 67 регионов России.
В свою команду мы ищем Специалиста по закупкам!
Обязанности:
-Принимать и обрабатывать заявки на закупку товаров/услуг от внутренних пользователей. -Самостоятельно размещать заявки на закупку товаров/услуг на электронных торгах.
-Самостоятельно, или с помощью ответственного за товар/услугу лица, анализировать остатки для дальнейшего планирования заказов по группе «основное сырье и материалы для упаковки».
-Проводить предварительный сбор данных о потребностях в товарах/услугах и ценах на соответствующие товары/услуги у поставщиков.
-Запрашивать у поставщиков коммерческие предложения. Анализировать коммерческие предложения и подбирать оптимальный вариант товара/услуги.
-Проводить подготовку и корректировку преддоговорной документации, а также проводить переговоры с поставщиками с целью размещения заказов и согласования условий и сроков поставок.
-Обеспечивать подготовку проектов гражданско-правовых договоров, в том числе сбор необходимых документов для их заключения.
-Организовывать и контролировать процесс согласования договора и оплаты товаров/услуг в 1С.
-Обеспечивать направление и получение оригиналов договора и документов к договору от контрагента.
-Согласовывать изменение условий уже заключенных договоров.
-Контролировать доставку товара/выполнение услуг в срок, определенный договором.
- Запрашивать закрывающие документы у поставщиков (акт выполненных работ, счет-фактура, УПД) по заключению договоров.
- Участвовать в переговорах с поставщиками при возникновении конфликтных ситуаций (нарушение сроков поставки/оказания услуг, не поставки товара, недопоставки товара, поставки товара/оказание услуг ненадлежащего качества и пр.).
- Обеспечивать сбор документов и передачу их в юридический отдел для подготовки претензий к поставщикам.
- Оперативно реагировать на информацию, поступающую от поставщиков и доводить ее до руководства.
- Вести рабочую и отчетную документацию. Предоставлять руководству отчеты (недельные, месячные, квартальные и годовые) о результатах деятельности.
- Подготавливать и организовывать для руководителя проведение переговоров, встреч, совещаний с представителями органов государственного управления, партнеров по вопросам, входящим в его компетенцию.
- Вести постоянный контроль цен и условий по совершаемым закупкам.
- Соблюдать политику максимального сдерживания цен на основное сырье и материалы для упаковки на уровне цен прошлого года или заданного порога инфляции.
- Производить выбор оптимальной цены с учетом налогообложения, цены доставки и прочих факторов.
- Вносить данные в соответствующие базы, если это того требует товарно-материальные ценности или услуга (например, ЛЕС ЕГАИС, алкогольная продукция и прочее).
- Давать пояснения по любой закупке при проведении аудиторской проверки.
- Вести «Журнал претензий».
- Вести Базу Поставщиков.
- Высшее профессиональное образование;
- Опыт работы от 3 до 6 лет в сфере снабжение и должности специалист по закупкам.
- Знание программ 1С , Excel.
- Режим работы с 8.00 ч. до 17.00 ч.
- График работы 5/2 (выходной суббота и воскресенье).
- Оформление по ТК РФ,
- ДМС после 3 месяцев работы, корпоративные мероприятия и т.д.
